Vaistų reklaminių renginių organizavimo tvarka

Asmuo, atsakingas už vaistų reklaminių renginių organizavimą UAB “Baltic Medics” – direktoriaus pavaduotoja medicinai Lolita Rapolienė

el. paštas: administracija@balticmedics.lt

PATVIRTINTA

UAB „Baltic Medics“ direktoriaus
2022 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. 22/112/06-01

Vaistų reklaminių renginių UAB ,,Baltic Medics” organizavimo ir informacijos apie juos viešinimo tvarkos aprašas

I. Bendrosios nuostatos

Vaistų reklaminių renginių UAB „Baltic Medics“ organizavimo ir informacijos apie juos viešinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja vaistų reklaminių renginių organizavimo tvarką UAB „Baltic Medics“.
Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2022 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. V-186 „Dėl Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2006 m. gruodžio 28 d. įsakymo Nr. V-1128 „Dėl vaistinių preparatų reklamos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“
Slaugytojos konsultacijai registruojamasi gydytojo paskirtų ar mokamų tyrimų atlikimui, imunoprofilaktikai, ilgiau nei 3 mėnesius naudotų vaistų išrašymui ir kt.
Reklaminis renginys gali būti skirtas informacijai apie vieną ar kelis reklamuojamus vaistinius preparatus pateikti. Jame gali dalyvauti daugiau negu vieno vaistinio preparato registruotojo vaistų reklamuotojai
Reklaminis renginys UAB „Baltic Medics“ organizuojamas ir vykdomas vadovaujantis šiais principais: neatlygintinumo už dalyvavimą, nediskriminacinių sąlygų, savanoriško dalyvavimo, bendradarbiavimo priimant sprendimą dėl renginio laiko ir sąlygų, pacientų teisių gauti kokybiškas ir savalaikes sveikatos priežiūros paslaugas užtikrinimo.

II. Reklaminių renginių organizavimo tvarka

UAB „Baltic Medics“ vadovo paskiria atsakingą asmenį, kuris koordinuoja ir sprendžia visus klausimus, susijusius su reklaminių renginių organizavimu (toliau – atsakingas asmuo)
Registracijos metu pacientui nurodžius kreipimosi priežastį, administratorė arba slaugytoja įvertina medicininės pagalbos skubumo mastą ir parenka labiausiai paciento lūkesčius ir pagalbos suteikimo galimybes atitinkantį variantą
Reklamos davėjas, norėdamas organizuoti renginį UAB „Baltic Medics“, turi iš anksto suderinti reklaminio renginio datą su atsakingu asmeniu. Tuo tikslu jis turi raštu (Taikos pr. 48B, LT- 91213 Klaipėda), elektroniniu būdu įmonės (administracija@balticmedics.lt) arba nurodytu atsakingo asmens elektroniniu paštu pateikti UAB „Baltic Medics“ vadovui ar atsakingam asmeniui prašymą leisti organizuoti reklaminį renginį (toliau – prašymas), kuriame turi būti nurodyta:
informacija apie reklamos davėją (pavadinimas, kontaktiniai duomenys);
reklaminio renginio pobūdis: renginys skirtas tik UAB „Baltic Medics“ sveikatos priežiūros specialistams ar ir kitų sveikatos priežiūros įstaigų sveikatos priežiūros specialistams;
siūloma reklaminio renginio data ir trukmė;
kokios profesinės kvalifikacijos sveikatos priežiūros specialistams skirtas reklaminis renginys;
reklaminio renginio tema, numatomo (-ų) pranešimo (-ų) pavadinimas (-ai);
vaistinio preparato, apie kurį numatoma teikti reklaminę informaciją, pavadinimas, stiprumas, farmacinė forma (stiprumo ir farmacinės formos nereikia nurodyti, jeigu numatoma teikti reklaminę informaciją apie visus registruotus vaistinio preparato stiprumus ir farmacines formas)
Informacija apie tai, kur ir kaip pateikti prašymus, UAB „Baltic Medics“ kontaktiniai duomenys, kuriais būtų galima susisiekti su atsakingu asmeniu, ir UAB „Baltic Medics“ vadovo patvirtinta reklaminių renginių organizavimo tvarka turi būti viešai paskelbti UAB „Baltic Medics“ interneto svetainėje (jei tokia galimybė yra) ir (ar) popieriniame variante UAB „Baltic Medics“ registratūroje ar kitoje UAB „Baltic Medics“ vadovo nustatytoje vietoje, kad būtų užtikrinta galimybė reklamos davėjams bei UAB „Baltic Medics“ sveikatos priežiūros specialistams su ja susipažinti
Atsakingas asmuo, suderinęs reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ datą su prašymą pateikusiu reklamos davėju, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos raštu ar elektroniniu būdu pateikia reklamos davėjui pranešimą apie priimtą sprendimą dėl reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ organizavimo
Pranešime, kuriuo leidžiama organizuoti reklaminį renginį UAB „Baltic Medics“ turi būti nurodoma suderinta reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ data, trukmė ir tema. Atskirai organizuojamo reklaminio renginio trukmė – iki 45 min., reklamos davėjui dalyvaujant sveikatos priežiūros specialistų susirinkime – iki 15 min.
Pranešime, kuriuo atsisakoma leisti organizuoti reklaminį renginį UAB „Baltic Medics“, nurodomi tokio atsisakymo motyvai bei apskundimo tvarka
Reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ laikas turi būti parenkamas taip, kad kuo daugiau atitinkamos profesinės kvalifikacijos sveikatos priežiūros specialistų turėtų galimybę dalyvauti reklaminiame renginyje UAB „Baltic Medics“ ir jis nebūtų organizuojamas šių specialistų darbo metu, skirtu pacientams priimti
Atsakingas asmuo apie suplanuotą reklaminį renginį UAB „Baltic Medics“ informuoja UAB „Baltic Medics“ atitinkamus sveikatos priežiūros specialistus
UAB „Baltic Medics“ negali nustatyti ir imti mokesčio iš reklamos davėjo už reklaminį renginį UAB „Baltic Medics“, kuris organizuojamas jo prašymu
Vaistų reklamuotojams turi būti užtikrintos vienodos galimybės dalyvauti UAB „Baltic Medics“ reklaminiuose renginiuose.
Reklaminiame renginyje UAB „Baltic Medics“ gali dalyvauti skirtingose sveikatos priežiūros įstaigose dirbantys sveikatos priežiūros specialistai. Jeigu UAB „Baltic Medics“ dirba tik vienas sveikatos priežiūros specialistas, kuriam, atsižvelgiant į jo profesinę kvalifikaciją, numatoma pateikti informacija apie reklamuojamą vaistinį preparatą yra aktuali, į reklaminį renginį UAB „Baltic Medics“ turi būti kviečiami dalyvauti kitų asmens sveikatos priežiūros įstaigų atitinkamų profesinių kvalifikacijų sveikatos priežiūros specialistai
Gavęs UAB „Baltic Medics“ atsakingo asmens pranešimą, kuriuo leidžiama organizuoti reklaminį renginį UAB „Baltic Medics“, reklamos davėjas turi:
ne vėliau kaip prieš 15 darbo dienų iki numatyto reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ datos registruoti numatytą reklaminį renginį Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – Tarnyba) sukurtoje ir įdiegtoje elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje (toliau – elektroninė reklaminių renginių registravimo forma) interneto svetainėje adresu www.vvkt.lt, nurodydamas šią informaciją: UAB „Baltic Medics“ pavadinimą ir juridinio asmens kodą, reklamos davėjo, kuris pateikė prašymą, pavadinimą, reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ datą, laiką, trukmę, temą, vietą, vaistinio preparato, apie kurį numatoma teikti reklaminę informaciją, pavadinimą ir Taisyklių 7.6 papunktyje nustatytu atveju – stiprumą ir farmacinę formą, kokių profesinių kvalifikacijų sveikatos priežiūros specialistams jis skirtas, elektroninę reklaminių renginių formą užpildžiusio reklamos davėjo įgalioto asmens kontaktus (vardą, pavardę, telefono numerį). Tarnybos elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje turi būti registruojami tik su UAB „Baltic Medics“ suderinti reklaminiai renginiai;
užtikrinti, kad vaistų reklamuotojas, atvykęs į UAB „Baltic Medics“, prieš reklaminį renginį UAB „Baltic Medics“ atsakingam asmeniui pateiktų dokumentą, įrodantį, kad jis yra reklamos davėjo darbuotojas;
užtikrinti reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ dalyvių registraciją. Kiekvienas reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ dalyvis turi pasirašyti registracijos lape, nurodydamas vardą, pavardę, profesinę kvalifikaciją;
ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo įvykusio reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ datos, elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje įrašyti patvirtinimą, kad reklaminis renginys UAB „Baltic Medics“ įvyko.
UAB „Baltic Medics“ dėl objektyvių priežasčių turi teisę atšaukti numatytą reklaminį renginį. Apie tai ji turi skubiai, bet ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki numatytos reklaminio renginio dienos, raštu ar elektroniniu būdu informuoti, nurodydama atšaukimo priežastis, reklamos davėją. Atitinkamai reklamos davėjas turi nedelsdamas, bet ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki numatytos reklaminio renginio dienos, pranešti UAB „Baltic Medics“ atsakingam asmeniui apie atšaukiamą numatytą reklaminį renginį, nurodydamas atšaukimo priežastis. Atsakingas asmuo apie atšaukiamą reklaminį renginį turi informuoti UAB „Baltic Medics“ sveikatos priežiūros specialistus. Reklamos davėjas apie atšauktus reklaminius renginius UAB „Baltic Medics“, įskaitant ir tuos atvejus, kai juos atšaukia UAB „Baltic Medics“, turi pažymėti elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki numatyto reklaminio renginio dienos, o apie neįvykusį reklaminį renginį dėl kitų priežasčių – per 3 darbo dienas nuo numatyto, bet neįvykusio reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ dienos.
Elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje neįregistruotus reklaminius renginius UAB „Baltic Medics“ organizuoti draudžiama.

III. Atsakomybė

UAB „Baltic Medics“ vadovas privalo užtikrinti, kad reklaminiai renginiai UAB „Baltic Medics“ būtų organizuojami taip, kad nepažeistų pacientų teisės gauti kokybiškas sveikatos priežiūros paslaugas
Griežtai draudžiama:
vaistų reklamuotojo vizitas į UAB „Baltic Medics“, siekiant asmeniškai susitikti su sveikatos priežiūros specialistu, turinčiu teisę skirti vaistinius preparatus, sveikatos priežiūros specialisto darbo laiku, skirtu pacientams priimti;
skatinti sveikatos priežiūros specialistus skirti vaistinius preparatus – duodant atlygį pinigais ar natūra, o šiems – jo prašyti ir jį priimti
Sveikatos priežiūros specialistas privalo informuoti atsakingą asmenį apie pastebėtus vaistinių preparatų reklamavimo tvarkos pažeidimus.
Reklamos davėjas atsakingo asmens sprendimus turi teisę apskųsti UAB „Baltic Medics“ vadovui.
UAB „Baltic Medics“ vadovas turi sudaryti sąlygas Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos darbuotojams atlikti reklaminių renginių, organizuotų UAB „Baltic Medics“, priežiūros veiksmus.

III. Dokumentų, susijusių su reklaminių renginių organizavimu, saugojimas

Reklamos davėjas tvarko atitinkamus Aprašo Taisyklių 17.3 papunktyje nurodytus asmens duomenis UAB „Baltic Medics“ reklaminiuose renginiuose dalyvavusių sveikatos priežiūros specialistų apskaitos ir Apraše nurodytų reikalavimų laikymosi priežiūros tikslais. Reklamos davėjas asmens duomenis saugo 3 metus nuo įvykusio reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ įregistravimo elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje dienos. Pasibaigus duomenų saugojimo terminams, dokumentai, kuriuose pateikti asmens duomenys, sunaikinami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka
UAB „Baltic Medics“ ir reklamos davėjas saugo reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ organizavimo dokumentus (prašymą, UAB „Baltic Medics“ pranešimą apie priimtą sprendimą dėl reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ organizavimo) 3 metus atitinkamai nuo jų pateikimo ar gavimo datos.

IV. Dokumentų, susijusių su reklaminių renginių organizavimu, saugojimas

Reklamos davėjas tvarko atitinkamus Aprašo Taisyklių 17.3 papunktyje nurodytus asmens duomenis UAB „Baltic Medics“ reklaminiuose renginiuose dalyvavusių sveikatos priežiūros specialistų apskaitos ir Apraše nurodytų reikalavimų laikymosi priežiūros tikslais. Reklamos davėjas asmens duomenis saugo 3 metus nuo įvykusio reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ įregistravimo elektroninėje reklaminių renginių registravimo formoje dienos. Pasibaigus duomenų saugojimo terminams, dokumentai, kuriuose pateikti asmens duomenys, sunaikinami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka
UAB „Baltic Medics“ ir reklamos davėjas saugo reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ organizavimo dokumentus (prašymą, UAB „Baltic Medics“ pranešimą apie priimtą sprendimą dėl reklaminio renginio UAB „Baltic Medics“ organizavimo) 3 metus atitinkamai nuo jų pateikimo ar gavimo datos.

V. Dokumentų, susijusių su reklaminių renginių organizavimu, saugojimas

Išsamesnė informacija ir registracija

Vaistų reklaminių renginių organizavimo tvarka

Informacija

Partneris

Klinikos

Sekite mus:

Prenumeruokite naujienlaiškį:

Informacija

Partneris

Klinikos

Sekite mus:

Prenumeruokite naujienlaiškį:

Norite sužinoti apie papildomai teikiamas paslaugas?